بالنسبة للتحكم، يتضمن دور المحاسبة الإدارية مراقبة ومتابعة أداء المنظمة ومقارنته بالمعايير المحددة والأهداف المرسومة في مرحلة التخطيط. ومن خلال تحليل التباين بين الأداء الفعلي والمتوقع. يمكن للمديرين التعرف على النقاط القوية والضعف واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

أما فيما يخص اتخاذ القرارات، تسهم المحاسبة الإدارية في توفير المعلومات المالية والإدارية اللازمة لاتخاذ القرارات الصائبة. يتضمن ذلك تقديم تحليلات مالية واقتصادية للبدائل المتنافسة. مما يمكّن المديرين من اتخاذ الخيار المثلى الذي يحقق أهداف المنظمة ويعزز أداءها.

الركائز الثلاث للمحاسبة الإدارية

التخطيط   

يعتبر التخطيط المستمر للمستقبل صفة مهمة للعديد من المؤسسات الناجحة بالاضافة انها تضفي الطابع الرسمي على خطط المؤسسة من خلال إنشاء الموازنات التقديرية. فهي عبارة عن سلسلة من التقارير المستخدمة لتحديد خطط المنظمة للمستقبل.

وعلى سبيل المثال: تقوم شركة استشارات قانونية بالتخطيط للمستقبل من خلال وضع موازنة تقديرية لعدد ساعات العمل المطلوبة لأداء خدماتها محددة لكل عميل. وهذا يتم من خلال اعداد موازنة تقديرية لكل عميل لمعرفة وتحديد إحتياجات التوظيف المستقبلية، وبعد ذلك يتم إبلاغ الإدرات المختصة بهذه الاحتياجات، وبناءاً على هذه التوقعات تقوم شركة الاستشارات القانونية بعملية توظيف المحامين والمساعدين والكتبة وغيرهم من خلال وضع جداول الموظفين المطلوبين لكل عميل.

وايضا من الممكن أن تتخذ الموازنة تقديرية  أشكالاً متنوعة: كبيان الدخل المدرج في الموازنة والذي يشير إلى خطة الربح في المستقبل، والموازنة الرأسمالية لمعرفة الاستثمارات طويلة الأجل المخطط لها في المستقبل. واعداد قائمة التدفق النقدي المتوقعة للتدفقات النقدية الداخلة والخارجة للمستقبل.

السيطرة

على الرغم من أهمية التخطيط للمستقبل. فالخطط لا تعد فعالة. إلا إذا تم تنفيذها بشكل صحيح. ولهذا تعمل وظيفة السيطره على تقييم ما إذا كانت خطط المنظمة قد تم تنفيذها بشكل فعال. وغالباً ما تؤدي إلى توصيات للمستقبل، فالعديد من المؤسسات تقوم بمقارنة النتائج الفعلية بالخطة الأولية (أو الموازنة). وذلك لتقييم أداء الموظفين أو الأقسام أو المؤسسة بأكملها.

على سبيل المثال. افترض أن شركة المحاماة تنشئ موازنة تحدد ساعات العمل اللازمة لأداء الاستشارات القانونية لعميل معين (هذه هي وظيفة التخطيط)، وبعد تنفيذ العمل تتم مقارنة ساعات العمل الفعلية التي استغرقت لإكمال العمل بساعات العمل المدرجة في الموازنة، ومن ثم يتم استخدام هذا التحليل لعملية تقييم ما إذا كان الموظفون قادرين على إكمال العمل. في غضون الوقت المحدد لذلك في الموازنة، وغالباً ما ينتج عنه توصيات للمستقبل، وقد تتضمن التوصيات الحاجة إلى إضافة المزيد من ساعات العمل إلى الموزانة،  أو الحصول على مستندات دعم أفضل من العميل.

اتخاذ القرارات

ربما تكون المهارات الإدارية الأساسية هي القدرة على اتخاذ قرارات ذكية قائمة على البيانات. بشكل عام ، تدور العديد من هذه القرارات حول الأسئلة الثلاثة التالية. ماذا يجب ان نبيع؟ من يجب أن نخدم؟ كيف ينبغي لنا ننفذ ذلك ؟

ولهذا يتعين على الشركات أن تقرر من بين فرص تحسين المتنافسة، وعلى سبيل المثال ، قد تضطر الشركة إلى اتخاذ قرار بشأن تنفيذ نظام برمجي جديد. أو ترقية قطعة من المعدات. أو توفير تدريب إضافي لموظفيها، وسيتم عرض  هذه الركيزه  بشكل تفصيلي في مقلات قادمة من هذه السلسة.

ربط المحاسبة الادارية  مع ثلاثة تخصصات تجارية

E-ONEPRESS.COM

يتبع ….

فإذا كنت تبحث عن الحل الأمثل لتتبع وإدارة اهلاك الاصول الثابتة بشكل فعّال للحفاظ على أدائها الأمثل والتحكم فيها، فإن شركة حوسبة المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

 ستقدم لك حلاً شاملاً لإدارة الأصول بشكل دقيق ومنظم. 

 ماهو اهلاك الاصول الثابتة 

اهلاك الأصول الثابتة هو عملية تقدير القيمة التناقصية للأصول الثابتة على مدى فترة زمنية محددة، حيث تخدم الأصول الثابتة من الأصول التي الشركة لفترة طويلة وتدخل في عملياتها اليومية مثل المباني، المعدات، والآلات، وتطبق عملية الاهلاك لتقدير قيمة هذه الاصول بعد مرور فترة زمنية محددة، ويهدف الاهلاك الى توزيع تكلفة شراء هذه الاصول على مدى حياتها المتوقعة.

أسباب حساب الإهلاك

يُعتبر حساب إهلاك هذه الأصول أمرًا حيويًا لمتابعة أدائها الإنتاجي ولأسباب عديدة، منها:

• تحسين إدارة الأصول: باستخدام أساليب حساب اهلاك الاصول الثابتة المناسبة، يمكن للشركات تقدير قيمة التناقص للاصول وإدارتها بشكل أفضل، مما يساعد في تحديد العائد المتوقع على الأصول واتخاذ قرارات استثمارية مستدامة.
• الامتثال للمعايير المحاسبية: تطبيق أساليب حساب اهلاك الاصول الثابتة المعترف بها يساعد الشركات في الامتثال للمبادئ والمعايير المحاسبية المعتمدة لضمان لشفافية والموثوقية في الإعلان المالي للشركة.
• تقييم الأصول الثابتة: تطبيق أساليب حساب اهلاك الاصول الثابتة يمكن أيضًا من تقييم الاصول بشكل صحيح، مماا يساعد الشركات في تقدير القيمة الحقيقية للاصول واتخاذ قرارات بشأن بيع، إعادة تصنيف، أو تجديد الاصول.

 العوامل المؤثرة على حساب الإهلاك

يعد حساب الإهلاك للأصول الثابتة عملية حسابية حيوية لأي منشأة تجارية تسهم في تحديد قيمة استهلاك الموارد على مدى فترة طويلة، إليك نظرة على أهم العوامل المؤثرة في حساب الإهلاك:

1. تكلفة الشراء أو الاستحواذ: تُعَد تكلفة الشراء أو الاستحواذ هي العامل الأكثر تأثيرًا في حساب الإهلاك. تشمل هذه التكلفة ليس فقط سعر الشراء للأصل بل أيضًا جميع التكاليف الإضافية المتعلقة بالاستحواذ مثل رسوم الشحن، الجمارك، ورسوم التركيب. تكون هذه التكلفة الإجمالية هي الأساس لحساب الإهلاك السنوي.

2. القيمة الباقية: القيمة الباقية تُعبِّر عن المبلغ المتوقع أن يمكن بيع الأصل به في نهاية فترة عمره الإنتاجي. يتم حساب إجمالي المبلغ المستهلك سنويًا بطرح القيمة المتبقية من تكلفة الأصل الأولية.

3. العمر الإقتصادي للأصل: العمر الاقتصادي للأصل هو الفترة المتوقعة التي يظل فيها الأصل مفيدًا للشركة. قد يختلف العمر الاقتصادي عن العمر الفعلي للأصل، ولذا يُشدد على أهمية تقديره بدقة.

أنواع اهلاك الاصول الثابتة

هناك أنواع مختلفة لإهلاك الأصول الثابتة وهي كما يلي:

• اهلاك خطي: يتم توزيع قيمة الأصل على عدد الأعوام المتوقعة للاستخدام الإقتصادي للأصل.
• إهلاك الوحدات النسبية: يتم توزيع قيمة الأصل بناءً على وحدات الإنتاج أو الخدمة التي تساهم فيها الأصل.
• إهلاك النمط المعتدل: يتم توزيع قيمة الأصل على طول دورة حياة اقتصادية محتملة للأصل.

والآن دعنا نتعرف على طريقة حساب الإهلاك في خطوات بسيطة لتقدير القيمة التنافسية للأصول الثابتة وتحسين إدارة الأصول للشركة. 

كيفية حساب الإهلاك في خطوات بسيطة 

يُعتبر حساب الإهلاك جزءًا أساسيًا من إدارة الأصول الثابتة في أي مؤسسة، إليك أهم الخطوات البسيطة التي تساعدك في حساب الإهلاك بشكل دقيق باستخدام برنامج حوسبة:

1. تحديد فترة استهلاك الأصل:

يتعين أن تتوافق فترة استهلاك الأصل مع العمر المتوقع له، ويجب أخذ التأثيرات المستقبلية مثل التجديد المخطط له في اعتبارك.

2. تحديد معدل استهلاك الأصل:

 معدل الإهلاك = (1 ÷ العمر الإنتاجي).

3. حساب الأساس القابل للاستهلاك:

يُعتبر الأساس القابل للاستهلاك هو المبلغ المستخدم لحساب الاستهلاك السنوي، ويُعتمد على إجمالي قيمة الاستحواذ على الأصل.

4. حساب الإهلاك السنوي:

تستخدم الصيغة التالية لحساب الإهلاك السنوي:

الإهلاك السنوي= معدل الإهلاك×الأساس القابل للإهلاك.

ومع ذلك، سأتحدث عن كيفية الحصول على رقم المعرّف الضريبي والاعتبارات الأساسية عند التقدم بطلب للحصول عليه. تابع القراءة لترسيخ معرفتك حول الآثار الضريبية وكيفية إدارة أعمالك بشكل متوافق.

ما هو رقم التعريف الضريبي؟

رقم المعرّف الضريبي (TIN) هو معرّف فريد يُستخدم لتتبع وإدارة الالتزامات الضريبية والإيداعات لدى دائرة الإيرادات الداخلية (إرس). إنه ضروري للشركات والأفراد والكيانات الأخرى لإعداد التقارير الضريبية والامتثال لها.

تأتي أرقام التعريف الضريبية (TINs) في أشكال مختلفة، مثل أرقام الضمان الاجتماعي (SSNs) للأفراد و أرقام تعريف صاحب العمل (EINs) للشركات. يعد هذا الرقم ضروريًا لمختلف الأنشطة المالية، بما في ذلك دفع الضرائب وفتح الحسابات المصرفية وتلقي المدفوعات وضمان العمليات التجارية القانونية.

هل تحتاج إلى رقم التعريف الضريبي؟

سواء كنت رائد أعمال ناشئًا، أو شركة متنامية، أو ببساطة منخرطًا في أنشطة تتفاعل مع مصلحة الضرائب الأمريكية، فإن فهم الحاجة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) يعد أمرًا أساسيًا. فيما يلي العديد من السيناريوهات التي يكون فيها الحصول على رقم المعرّف الضريبي ضروريًا:

• إدارة الأعمال، سواء كمالك فردي أو شراكة أو شركة
• توظيف العمال، بما في ذلك تعيين موظفين بدوام كامل أو جزئي
• تشغيل منظمة غير ربحية أو الثقة
• فتح حساب مصرفي تجاري
• إنشاء خط ائتماني للأعمال التجارية
• للأفراد، في الحالات التي لا يكون فيها رقم الضمان الاجتماعي (SSN) متاحًا أو مناسبًا

رقم المعرف الضريبي مقابل رقم تعريف صاحب العمل: ما الفرق؟

عند الخوض في عالم الضرائب وإدارة الأعمال، من الضروري التمييز بين رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم تعريف صاحب العمل (EIN). وعلى الرغم من أنها قد تبدو متشابهة، إلا أنها تخدم أغراضًا مختلفة وتستخدم في سياقات مختلفة.

رقم المعرف الضريبي (TIN)

رقم المعرّف الضريبي هو معرّف شامل يُستخدم للأغراض الضريبية، وهو ضروري لضمان إعداد التقارير الضريبية المناسبة والالتزام بلوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.

هذا التصنيف يشمل أرقام الضمان الاجتماعي (SSNs) للأفراد، وأرقام تعريف صاحب العمل (EINs) للشركات، وأرقام تعريف دافع الضرائب الفردي (ITINs) لغير المقيمين أو أولئك الذين لا يستطيعون الحصول على رقم الضمان الاجتماعي (SSN).

لا غنى عن أرقام التعريف الضريبية في المعاملات المالية المختلفة مثل تقديم الإقرارات الضريبية، وفتح الحسابات المصرفية، وتأمين القروض. كما أنها تلعب دورًا محوريًا في التمييز بين دافعي الضرائب وتسهيل إدارة الضرائب بكفاءة.

رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

An رقم تعريف صاحب العمل هو نوع محدد من رقم التعريف الضريبي (TIN) يتم إصداره حصريًا للكيانات التجارية بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). يتم استخدامه في المقام الأول لتحديد الشركات لأغراض ضريبية، وخاصة تلك التي لديها موظفين.

يُعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا للشركات والشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة متعددة الأعضاء لتقديم الإقرارات الضريبية التجارية وإدارة رواتب الموظفين وفتح الحسابات المصرفية التجارية.

يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مهمًا لأنه يفصل الالتزامات الضريبية للشركة عن تلك الخاصة بمالكيها، وبالتالي يوفر إطارًا واضحًا لضرائب الأعمال ويتيح إدارة مالية وامتثال أكثر سلاسة.

كيفية الحصول على رقم معرف الضريبة الفيدرالية في 3 خطوات سهلة

يعد الحصول على رقم معرف الضريبة الفيدرالية عملية واضحة. دعنا نتعرف على كيفية الحصول على رقم التعريف الضريبي في 3 خطوات سهلة.

1. تحديد ما إذا كنت مؤهلاً

قبل التقدم بطلب للحصول على رقم التعريف الضريبي، من الضروري تحديد أهليتك. تتطلب الأهلية وجود شركة تم تأسيسها بشكل قانوني ومقرها في الولايات المتحدة أو أراضيها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يمتلك الفرد المتقدم رقم تعريف دافع ضرائب صالحًا، مثل SSN أو ITIN أو رقم تعريف صاحب العمل الحالي. تعتبر هذه الخطوة حاسمة لأنها تضمن أن مصلحة الضرائب الأمريكية يمكنها ربط معرفك الضريبي الجديد بشكل صحيح مع الكيان أو الفرد الصحيح.

2. أكمل الطلب عبر الإنترنت

الطريقة الأكثر ملاءمة للتقدم بطلب للحصول على رقم التعريف الضريبي هي من خلال نظام التقديم عبر الإنترنت الخاص بمصلحة الضرائب. وهذا ينطوي على ملء نموذج SS-4 على موقع مصلحة الضرائب. يطلب النموذج معلومات مفصلة عن عملك، بما في ذلك اسمه وعنوانه ونوعه وسبب التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). من المهم أن تكون لديك جميع المعلومات الضرورية في متناول اليد قبل بدء التطبيق لضمان عملية سلسة وخالية من الأخطاء.

3. تقديم طلبك

بعد استكمال الطلب عبر الإنترنت، فإن الخطوة الأخيرة هي تقديمه. بالنسبة للطلبات عبر الإنترنت، يكون التقديم فوريًا، وفي كثير من الأحيان، يتم توفير رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فور الانتهاء. تعد هذه التعليقات الفورية ميزة كبيرة للعملية عبر الإنترنت.

ومع ذلك، إذا اخترت التقديم عبر الفاكس أو البريد، فتوقع أوقات معالجة أطول. يمكن أن تستغرق الطلبات المرسلة عبر البريد ما يصل إلى عدة أسابيع، بينما تتم معالجة الطلبات المرسلة عبر الفاكس بشكل أسرع قليلاً.

كيفية الحصول على رقم معرف ضريبة الولاية

يتم تعيين رقم معرف ضريبي للولاية، يختلف عن رقم معرف الضريبة الفيدرالية، من قبل حكومات الولايات الفردية لأغراض ضريبة الولاية. يعد هذا الرقم ضروريًا للشركات لأنه يستخدم بشكل أساسي لإعداد تقارير الضرائب الحكومية ودفعها، بما في ذلك ضريبة المبيعات وضريبة الرواتب وضريبة دخل الولاية. يمكن أن تختلف متطلبات وعمليات الحصول على رقم التعريف الضريبي للولاية بشكل كبير من ولاية إلى أخرى.

فيما يلي الخطوات الأساسية للحصول على رقم معرف ضرائب الولاية:

1. متطلبات دولة البحث

لكل ولاية إجراءاتها ومتطلباتها الخاصة للحصول على رقم التعريف الضريبي للولاية. قم بزيارة موقع الويب الخاص بالضرائب أو الإيرادات أو تسجيل الأعمال في ولايتك لفهم المتطلبات المحددة والنماذج المطلوبة.

2. جمع المعلومات اللازمة

ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) واسم العمل والعنوان وتفاصيل حول هيكل أعمالك وأنشطتك.

3. تقديم الطلب

يمكن عادةً تقديم الطلبات عبر الإنترنت، وهي الطريقة الأسرع. تسمح بعض الولايات أيضًا بتقديم الطلبات عبر البريد أو الفاكس. املأ نموذج الطلب بالتفاصيل الدقيقة وأرسله وفقًا لإرشادات الدولة.

4. انتظر المعالجة

بعد تقديم طلبك، ستكون هناك فترة معالجة تختلف حسب الولاية. بمجرد المعالجة، ستتلقى رقم معرف ضريبة الولاية الخاص بك.

وضع الأساس القانوني لعملك

اعتمادًا على هيكل عملك وما تحتاجه لتشغيل عملك بشكل متوافق، فإن الحصول على رقم التعريف الضريبي الخاص بك يعد عملية بسيطة. ومع ذلك، لا يزال من الممكن أن تكون هناك بعض المراسلات التنظيمية التي قد تفوتها لتحافظ على امتثالك الكامل.

في doola، نحن نتفهم الصعوبات عندما يتعلق الأمر بإدارة أعمالك وفقًا لجدول زمني مزدحم مع الحفاظ على السلامة القانونية. مع شركائنا الشاملين برنامج مسك الدفاتر والمحاسبون المعتمدون متاحون بسهولة، يمكنك الاطمئنان إلى أن مستنداتك الضريبية في أيد أمينة ويتم حفظها في مكان واحد مناسب. حول موسم الضرائب إلى معاملة سلسة وحافظ على تركيزك على الأشياء الأكثر أهمية.

الأسئلة الشائعة